Saiba como comandar uma reunião



  

Para falar em público e comandar uma reunião de maneira satisfatória é preciso muito estudo e preparação.

Como você se sente quando precisa comandar uma reunião? Costuma ficar agitado, nervoso e ansioso? Muitas pessoas tendem a se sentir inseguras quando precisam falar em público, o que é comum, sobretudo no mundo dos negócios, por exemplo. Mas, é importante que o profissional saiba lidar com a situação e contornar o problema de forma positiva. Que tal conferir algumas dicas?

– Você está preparado?

Como você organizou a reunião? Antes de falar em público, é preciso montar a apresentação. Estude o tema, analise como você vai manter a atenção das pessoas, reveja cada ponto que considerar importante, para que nenhum detalhe possa passar despercebido. Ao entender o conteúdo da reunião e dominar o assunto, você vai sentir autoconfiança para passar o que você sabe para o público.

– Seja pontual:

Chegue à reunião com antecedência, para que você possa montar o ambiente de forma planejada e organizada. Além disso, o profissional pode aproveitar o tempo para conversar com as pessoas presentes e quebrar o gelo. Isso faz com que o clima fique mais favorável e positivo para a reunião.



– Fique atento a sua voz:

Você presta atenção na entonação da sua voz? Durante a reunião, procure manter um tom de voz calmo e tranquilo, principalmente, confiante. Uma boa dica é treinar antes e pedir ajuda de algum amigo, para avaliar o controle da sua voz. Durante a fala não fique mudando bruscamente o tom da sua voz e mantenha o volume certo, para que todas as pessoas presentes possam ouvir você com atenção.

– Que tal fazer questionamentos?

Para manter a atenção do público, você pode fazer questionamentos e comentários relacionados ao assunto. Desta forma, as pessoas podem entender melhor as informações que você deseja passar.

Durante a reunião, mantenha a concentração e preste atenção em tudo o que está fazendo. Treine antes, revise e repasse cada ponto que achar necessário, para que tudo saia conforme o esperado. Confie em si e sucesso!

Por Babi



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